1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o tym, jak są one wykorzystywane, jestem ja:
- Administrator
- DMCG Dawid Malcherek
- Adres
- ul. Sarnowska 2, 63-900 Rawicz
- NIP
- 699 185 15 86
- REGON
- 300639773
- info@dmcg.pl
- Telefon
- +48 515 42 11 42
We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się ze mną pod adresem info@dmcg.pl lub pisemnie na adres siedziby. Nie powołałem inspektora ochrony danych — obowiązki w tym zakresie wykonuję osobiście.
2. Jakie dane zbieram
Formularz kontaktowy
Jeśli korzystasz z formularza kontaktowego, przetwarzam: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości, którą do mnie kierujesz. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale bez nich nie będę w stanie odpowiedzieć na zapytanie.
Kontakt bezpośredni
Jeśli piszesz do mnie e-mailem lub dzwonisz, przetwarzam dane, które sam mi przekażesz — zwykle imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz informacje o firmie, której dotyczy sprawa.
Dane techniczne
Serwer, na którym działa serwis, zapisuje standardowe logi dostępowe: adres IP, datę i godzinę zapytania, typ przeglądarki i systemu operacyjnego, adres strony odsyłającej. Dane te służą wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu.
Dane statystyczne
Wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody zbieram zanonimizowane dane o sposobie korzystania ze strony — patrz sekcje 8 i 9.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza lub e-maila | Art. 6 ust. 1 lit. b — czynności zmierzające do zawarcia umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. f — mój prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji |
| Realizacja umowy o świadczenie usług doradczych, coachingowych lub IT | Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy |
| Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych | Art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości |
| Statystyka i analiza ruchu w serwisie | Art. 6 ust. 1 lit. a — Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies |
| Wyświetlenie mapy Google w sekcji kontaktu | Art. 6 ust. 1 lit. a — Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies |
| Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i logi serwera | Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes administratora |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes administratora |
4. Jak długo przechowuję dane
- Korespondencja, która nie doprowadziła do współpracy — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a następnie ją usuwam, chyba że wyrazisz zgodę na dłuższy kontakt.
- Dane klientów — przez czas trwania współpracy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą).
- Dokumenty księgowe — 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Dane z cookies analitycznych — zgodnie z okresem ważności poszczególnych plików (tabela w sekcji 8), maksymalnie 2 lata.
- Logi serwera — zwykle do 12 miesięcy, zgodnie z polityką dostawcy hostingu.
- Zapis Twojej decyzji o cookies — 180 dni, po tym czasie zapytam ponownie.
5. Komu przekazuję dane
Twoje dane mogą być powierzone podmiotom, które świadczą dla mnie usługi niezbędne do prowadzenia działalności. Każdy z nich przetwarza dane wyłącznie na moje udokumentowane polecenie, na podstawie umowy powierzenia:
- cyber_Folks S.A. (ul. Wierzbięcice 1B, 61-569 Poznań, KRS 0000685595, NIP 7792467259) — hosting serwisu i poczty e-mail, świadczony pod marką zenbox.pl.
- Google Ireland Limited — usługi Google Analytics, Google Tag Manager i Google Maps (wyłącznie po wyrażeniu zgody).
- IFIRMA SA (ul. Grabiszyńska 241G, 53-234 Wrocław, KRS 0000281947, NIP 8981647572) — obsługa księgowa i dokumentacja rozliczeniowa.
- Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa — np. organy podatkowe, jeżeli wystąpią z takim żądaniem.
Nie sprzedaję ani nie udostępniam Twoich danych w celach marketingowych podmiotom trzecim.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Korzystanie z narzędzi Google (Analytics, Tag Manager, Maps) może wiązać się z przekazaniem danych do Google LLC w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych w ramach Data Privacy Framework — Google LLC figuruje na liście podmiotów certyfikowanych — oraz uzupełniająco na podstawie standardowych klauzul umownych.
Jeżeli nie wyrazisz zgody na cookies analityczne i funkcjonalne, żadne dane nie są przekazywane do Google.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"), jeśli nie mam podstawy do dalszego przetwarzania,
- ograniczenia przetwarzania — np. na czas weryfikacji poprawności danych,
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na moim prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na info@dmcg.pl. Odpowiadam niezwłocznie, nie później niż w ciągu miesiąca.
Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
8. Pliki cookie
Zasady korzystania z plików cookie reguluje ustawa Prawo komunikacji elektronicznej, która zastąpiła Prawo telekomunikacyjne, oraz — w zakresie danych osobowych — RODO.
Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu przez przeglądarkę. Używam ich w dwóch trybach: niezbędnym, który działa zawsze, oraz opcjonalnym, który uruchamiam dopiero po Twojej zgodzie.
Przy pierwszej wizycie wyświetlam baner, w którym możesz zaakceptować wszystkie pliki, odrzucić opcjonalne albo wybrać poszczególne kategorie. Do momentu wyrażenia zgody nie uruchamiam żadnych skryptów analitycznych ani nie ładuję mapy Google. Zgodę możesz zmienić lub wycofać w każdej chwili, klikając „Ustawienia cookies" w stopce serwisu.
Kategorie i konkretne pliki
| Nazwa | Kategoria | Dostawca | Cel | Ważność |
|---|---|---|---|---|
dmcg_consent_v1 | Niezbędne | dmcg.pl | Zapamiętuje Twoją decyzję dotyczącą kategorii cookies, żeby baner nie wyświetlał się przy każdej wizycie | 180 dni |
_ga | Analityczne | Rozróżnia poszczególnych użytkowników serwisu | 2 lata | |
_ga_<ID> | Analityczne | Utrzymuje stan sesji w Google Analytics 4 | 2 lata | |
NID, SOCS | Funkcjonalne | Ustawiane przez Mapy Google przy wyświetleniu mapy — zapamiętują preferencje wyświetlania | do 6 miesięcy |
Zarządzanie cookies w przeglądarce
Niezależnie od mojego banera możesz samodzielnie zarządzać plikami cookie w ustawieniach przeglądarki — zablokować je, usunąć zapisane pliki lub ustawić powiadomienie przy każdej próbie zapisu. Instrukcje znajdziesz w pomocy przeglądarki (Chrome, Firefox, Safari, Edge, Opera). Zablokowanie plików niezbędnych może utrudnić korzystanie z serwisu.
9. Google Analytics i Google Tag Manager
Serwis korzysta z Google Tag Manager (kontener GTM-PKJV544) — narzędzia, które zarządza uruchamianiem pozostałych skryptów. Za jego pośrednictwem, wyłącznie po Twojej zgodzie, uruchamiam Google Analytics 4.
Analytics zbiera informacje o tym, ile osób odwiedza serwis, z jakich stron trafiają, jak długo czytają poszczególne sekcje i z jakiego typu urządzenia korzystają. Adres IP jest skracany jeszcze przed zapisaniem, dzięki czemu nie identyfikuje konkretnej osoby. Nie łączę tych danych z danymi z formularza kontaktowego.
Wdrożyłem mechanizm Google Consent Mode v2: do czasu wyrażenia zgody wszystkie kategorie zgód przekazywane do Google mają status denied, a znaczniki nie zapisują plików cookie.
Szczegóły przetwarzania po stronie Google: policies.google.com/privacy. Możesz też zainstalować dodatek blokujący Analytics: tools.google.com/dlpage/gaoptout.
10. Mapy Google
W sekcji kontaktu osadzam mapę Google Maps, która pokazuje położenie mojego biura. Mapa nie ładuje się automatycznie — w jej miejscu widzisz informację i przycisk. Dopiero po kliknięciu (albo po zaakceptowaniu kategorii „Funkcjonalne / osadzone treści") przeglądarka nawiązuje połączenie z serwerami Google, przekazując m.in. Twój adres IP.
Jeśli wolisz uniknąć tego połączenia, skorzystaj z linku otwierającego mapę bezpośrednio w serwisie Google w nowej karcie — wtedy sam decydujesz, kiedy to nastąpi.
11. Bezpieczeństwo danych
Stosuję środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka: transmisja danych w serwisie jest szyfrowana protokołem TLS (HTTPS), dostęp do skrzynki pocztowej i panelu hostingu jest chroniony silnym hasłem i uwierzytelnianiem dwuskładnikowym, a dostęp do danych klientów mam wyłącznie ja — nie zatrudniam podwykonawców przy realizacji zleceń, chyba że uzgodnię to wcześniej z klientem.
Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
12. Zmiany polityki prywatności
Politykę aktualizuję, gdy zmieniam narzędzia, z których korzystam, zakres usług albo gdy wymagają tego przepisy. Nowa wersja obowiązuje od dnia opublikowania w serwisie. Przy zmianach istotnych — na przykład dodaniu nowego narzędzia zapisującego cookies — poproszę Cię o zgodę ponownie.
Data ostatniej aktualizacji: 10 września 2026 r.